Обратное планирование
Особенность такого подхода в том, что последовательность действий формируется из будущего, от конечного результата. Такой подход помогает более четко визуализировать цель, смотреть «сверху» на ключевые этапы
и задачи, убирая тем самым некоторую нашу зашоренность.
Как применять:
Запишите ясный образ результата и срок, в который Вы его хотите получить.

Используйте инструменты для постановки целей, чтобы сделать образ результата более четким ссылка.

Чем более четким будет образ результата, тем будет легче составить
четкий план.
Представьте или нарисуйте временную шкалу (на полу или на листе бумаги).
В конце шкалы будет та дата, когда результат уже есть. В начале шкалы – текущая дата.
Представьте, что результат уже получен (встаньте в конце шкалы, на ту дату, где Ваш результат получен).

Здесь будет полезно помечтать о результате: какой он получился, что особенно ценного в нем для вас, для ваших коллег и тп, что восхищает других в вашем результате.
Обернитесь назад:

Что должно произошло на предыдущем этапе N-1, чтобы следующим шагом достигнуть результата?

Конкретизируйте:
  • Каким был промежуточный результат на этапе N-1?
  • Какие задачи Вы решали?
  • В какие даты, в какой срок это происходило?
  • Кто еще был вовлечен в работу?
  • Какие ресурсы Вы использовали?

И тогда, если этап N-1, то что должно ему логично предшествовать на этапе N-2?
Конкретизируйте (см. вопросы выше)

Используя вопросы, пройдите по всем этапам.
После того, как подробно опишете каждый этап, посмотрите в целом на объем работ и временные рамки. Что еще Вы можете оптимизировать? Что важного стоит добавить? Кого еще можно привлечь к работе?