Техника помогает структурировать свою нагрузку в течение дня и поддерживать баланс для сохранения продуктивности на протяжении длительного времени.
Как применять:
1
Представьте помидор. Разделите все рабочее время на отрезки времени по 30 минут. 30 минут – один помидор, который состоит из 25 минут для работы и 5 минут для отдыха.
2
Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать. Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха.
В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение.
3
Отмечайте крестиком или любым удобным для себя символом ту задачу, которую вы выполняете.
4
После четырёх «помидорных» отрезка сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут.
ВАЖНО!
Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», — минуты.
Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.