АБВ-анализ
АБВ-анализ — это методика расстановки приоритетов, основанная на принципе Парето и на допущении, что соотношение важных и менее важных дел в наших планах обычно остается неизменным.
Согласно этой методике, все задачи
делятся на три группы:
делятся на три группы:
Группа А — особенно важные дела.
Они составляют 15% времени всех задач, однако вносят самый большой вклад в достижение целей (около 65%).- Группа Б — просто важные задачи.
Они оставляют 20% времени от списка дел и вносят 20% вклада в достижение целей. - Группа В — менее важные и несущественные задачи.
Составляют до 65% от всех задач, однако вносят всего лишь 15% вклада в достижение целей.
Схематически это можно изобразить так:
Анализ задач по методу АБВ можно
осуществлять следующим образом:
осуществлять следующим образом:
1
Составить список всех предстоящих в соответствующем периоде времени (месяц, неделя, день и т.д.) задач.
2
Систематизировать задачи по их важности, установить очередность дел в соответствии с их значением для деятельности. Важно не забывать, что срочность не имеет ничего общего с важностью или значимостью соответствующей задачи.
3
Оценить задачи в соответствии с категориями А, Б, В.
4
При необходимости произвести соответствующие корректировки, ориентируя временной план на задачи, А (65% времени), таким образом, чтобы на менее важные, но поглощающие время задачи Б выделялось столько времени (20%), сколько соответствует их значению.
5
Оценить задачи Б и В с точки зрения возможности их делегирования, обращая внимание также на то, что задачи категории В не являются в принципе ненужными, т.к. наряду с задачами, А и Б существует множество предварительных работ, побочных задач и рутинных дел, которые также должны быть выполнены.