Техника ИНО
Помогает понять значимость каждой задачи и рационально
распределить свое время.
распределить свое время.
Как применять:
Запишите задачи, на которые Вы затрачиваете самые большие усилия.- Оцените каждую задачу и выберите, к какому типу она относится.
- В чем ценность для меня этой работы?
- Каков минимальный набор действий для задачи?
- Что изменится, если я вложу дополнительное время и усилия в эту задачу?
- Тип 1
Инвестиционная деятельностьЭто задачи с высокой рентабельностью. Вложенные усилия и время окупятся многократно.
Например, это может быть обучение нового сотрудника, стратегическое планирование. - Тип 2
Нейтральная деятельностьВыделение большего количества времени для нее не обязательно даст заметно бОльший результат. - Тип 3
Оптимизированная деятельностьРабота, для которой дополнительно потраченное время не приведет к увеличению ценности.
Такая деятельность может отвлекать Вас от более значимых задач. Чем быстрее вы сделаете эту работу, тем лучше.
Сюда можно отнести бюрократические дела, заполнение документов и тп.
- Запланируйте время в свое календаре на каждую задачу с учетом ее типа.
Другие советы
- Регулярно, например, в начале недели определяйте, какие задачи являются инвестиционными, а в каких задачах не требуется дополнительных усилий и лишнего времени.
- Планируйте день таким образом, чтобы большую часть времени посвящать инвестиционным задачам. Например, 4 часа на инвестиционные задачи, 1 час на нейтральные, 1 час на оптимизационные.
- В ежедневном списке дел отмечайте каждую задачу буквами И, Н, О, чтобы объективно оценить временные затраты на каждую.
- В случае, когда замечаете, что Вы тратите больше времени на задачу, чем планировали, то оцените, к какому типу она относится и спросите себя: «Как изменится результат, в чем моя выгода, если я затрачу на задачу дополнительное время?»
- Проанализируйте предыдущие периоды (если Вы ведете календарь). Каким задачам Вы уделяли больше времени? Что стоит изменить в своем подходе?.