Управлять эмоциональным балансом во время переговоров
Принципы «маленького разговора»:
Легкое начало и тактичное завершение беседы
Обсуждение позитивных тем
Открытость в коммуникации, контакт глаз, улыбки
Искренний интерес к собеседнику и его мнению
Как выбрать тему для Small-talk?
Подумайте о целях коммуникации и какое впечатление вы хотите произвести на собеседников.
Вспомните, что знаете о собеседнике, о его увлечениях, о достижениях. Подумайте, какие темы ему будет интересно поддержать, а какие не стоит обсуждать с ним.
Вспомните темы предыдущих встреч, общие события, развитие которых можно обсудить.
Выбирайте интересные для себя темы, чтобы быть искренне вовлеченным в разговор.
Составьте свой список тем, в рамках которых можно начать и поддержать короткую легкую беседу (погода, природа, дети, путешествия, фильмы, увлечения).
Имейте «в запасе» уместные шутки, которые могут разрядить обстановку или переключить внимание на другую тему.
Вредные советы
Деловые встречи начинайте сразу с обсуждения проблем;
Оказавшись в переговорной с коллегой перед встречей, сделайте вид, что не заметили его;
Оказавшись в лифте с начальником, начните обсуждать важный для вас вопрос, например, о выделении бюджета на незапланированные расходы;
Обязательно поднимайте такие темы, как политика, религия, болезни;
Упорно затягивайте разговор, если собеседник потерял к нему интерес.
Вопросы, которые помогают начать Small-talk:
«Как добрались/долетели? Как вам город/район?»
«Здесь недалеко есть уютное кафе, где подают отличный кофе; необыкновенно вкусные пирожные и т.д.»
«Слышал, что вы недавно побывали в…; вернулись из …. Какая там погода, что интересного удалось посмотреть?»
«Вы упоминали, что разводите комнатные растения; любите кататься на горных лыжах; имеете любимую собаку/кошку и т.д. Хотел спросить, как вам удается правильно подобрать…»
«У нас недавно открылось новое кафе/фитнес-клуб/салон красоты и т.д., … Как вы к этому относитесь? Я был там на прошлой неделе, мне показалось интересным»
«В прошлое воскресенье мы с семьей ходили на новый каток; концерт; спектакль; выставку и т.д.»
«Спасибо за рекомендацию. Теперь у меня есть идеи, куда поехать в отпуск в следующий раз/какой подарок выбрать/на какой спектакль купить билеты»
«Спасибо. Теперь буду знать, на что обращать внимание при выборе сноуборда/ноутбука/турагентства и т.д.».
А как тактично закончить беседу?
Важно не только легко начать разговор, но и тактично его закончить.
Например, так:
«Спасибо, вы очень интересный собеседник. Буду рад новой встрече!»
«Было здорово поговорить о… Хорошего дня!»
«Всего доброго! Было приятно пообщаться. Возможно, еще увидимся»
«Ваше мнение интересно, заставили меня задуматься! Был рад встрече!»