Матрица Эйзенхауэра
Инструмент приоритезации работы, который помогает:

  • Разобрать накопившиеся дела
  • Выстроить приоритеты
  • Спланировать время
Как пользоваться:
  • Поясните для себя критерий важности
    (Что для Вас значит важность на 10 баллов?)
  • Поясните для себя критерий срочности
    (Что значит срочность на 10 баллов?)
    Например: важность на 10 баллов – задача оказывает существенное влияние на долгосрочную цель. Или, матрица может относится к какому-то проекту конкретному. В таком случае критерий важности будет такой: Задача существенно влияет на продвижение проекта.
  • Запишите ВСЕ задачи, которые у вас есть или планируются одним списком:
    Сделать отчет
    Договориться с клиентом
    Назначить встречи с коллегами по новому проекту
    …
  • Оцените каждую задачу по критериям важности и срочности.
    Сделать отчет: важность 3, срочность 7
    Договориться с клиентом: важность 6, срочность 4
    Назначить встречи с коллегами по новому проекту: важность 9, срочность 7
  • Затем возьмите лист бумаги и поделите его на четыре квадрата,
    в них и занесите полученные ответы на два вопроса.
  • Посмотрите на матрицу, которая получилась у Вас.
Вопросы, которые помогут организовать работу с текущими задачами:
  • Какие дела важно сделать срочно?

  • Какие дела стоит запланировать?

  • Что я могу делегировать?

  • От каких задач стоит отказаться?
Вопросы, которые помогут в будущем более эффективно организовывать деятельность:
  • В каком квадрате больше всего задач?

  • Что поможет (что я могу сделать), чтобы сбалансировать квадрат?

  • Что мне поможет (что я могу сделать), чтобы нагрузка была равномерной?